中国保险监督管理委员会关于进一步做好机动车辆保险管理工作的通知

（2002年12月27日　保监发[2002]136号）

 

各财产保险公司：

为保证机动车辆保险管理制度有效实施，提高机动车辆保险业务管理水平，促进保险市场健康发展，现就进一步做好机动车辆保险管理工作的有关问题通知如下：

 

一、关于条款费率问题

各财产保险公司应严格按照保监会《关于改革机动车辆保险条款费率管理制度的通知》（保监发［2002］87号）、《关于印发＜机动车辆保险条款费率审批程序及核心内容＞的通知》（保监发〔2002〕95号）等文件的要求申报车险条款费率。各财产保险公司，应严格执行经保监会批准的车险条款费率，严禁擅自变更车险条款费率。

 

二、关于保险单证管理问题

各财产保险公司应加强对机动车辆保险单证的管理，建立并严格执行单证印制、发送、存放、领用、核销、盘点等制度。

（一）选择印刷单位的事后报告制度

1．各财产保险公司应选择行业资质良好、管理科学、技术先进的印刷企业为机动车辆保险单证的印刷单位，印制单证的防伪技术应达到《关于机动车辆保险监制单证技术问题的通知》（保监发［2002］11号）规定的要求。

2．各财产保险公司选定印刷单位后，应向中国保监会报告，报告的主要内容包括：双方签订的印刷合同复印件、选定印刷企业的工商执照复印件、选定印刷企业的基本情况介绍、选定企业印制的样本等。

（二）单证样本和编号的事后报告制度

1．单证样本的事后报告。各财产保险公司在变更机动车辆保险单证格式后，应于10个工作日内，将有关情况向中国保监会及当地保监办报告；报告的内容和程序参照《关于印发＜机动车辆保险监制单证管理办法＞的通知》（保监发［2002］6号）中关于样本备案的要求。

2．单证编号的事后报告。各财产保险公司和省级分支机构应将监制单证的印刷流水号、使用编号的编制办法，于使用后10个工作日内分别向中国保监会和当地保监办报告。

（三）作废单证的管理

监制单证的销毁应由各财产保险公司总公司同意，原则上以省（自治区、直辖市）和深圳市为单位统一进行。

1．建立销毁单证的登记制度。各财产保险公司应建立机动车辆保险单证销毁登记表，按销毁单证的单位逐级填报，并由各级负责人签字。销毁登记表应妥善保存。

2．销毁单证报告制度。各财产保险公司的省级分支机构在销毁单证前，应向当地保监办报告，各保监办可到销毁现场检查。

各财产保险公司应严格管理机动车辆保险单证，防止出现撕单、埋单等违法违规行为。

 

三、关于条款、费率、单证格式的社会公布问题

各财产保险公司应将机动车辆保险条款、费率及费率说明、保险单证的样式、保监会提示消费者购买机动车辆保险注意事项的公告，在所有营业场所以及代理机构张贴，并在公司网站公布，提醒消费者注意。

 

四、关于宣传问题

各财产保险公司应遵守保监会有关规定，加强对机动车辆保险管理制度的宣传工作。严禁将本公司车险产品与其他公司产品进行比较，误导消费者；严禁各保险公司相互诋毁。

 

五、关于信息统计与分析问题

各财产保险公司应进一步加强机动车辆保险业务的信息统计工作，完善机动车辆保险的信息化建设。

（一）机动车辆保险的电子化管理

各财产保险公司应将机动车辆保险的所有数据纳入计算机系统管理，计算机系统的数据库信息应向中国保监会和各地保监办开放，并达到以下要求：

1．分角色管理控制系统；

2．条款、费率中涉及的重大风险因素的分类统计汇总；

3．按保单、指定时间段、指定区域提取数据，包括批改情况、收费情况、赔款情况等；

4．按保单发生年、赔款发生年以及会计年度统计有关信息；

5．数据应能转换为EXCEL表或中国保监会指定的其他数据库类型；

6．业务数据与财务数据对接，能够自动核对保单的收费及财务入账情况，能够自动生成业务统计和财务报表。

（二）监管报表的填报

各财产保险公司应严格按照保监会有关规定填制、报送《机动车辆保险监管季报表》和《机动车辆保险监管年报表》，监管报表应由计算机系统根据基础数据自动生成。

 

六、关于数据真实性问题

各财产保险公司应继续加强对机动车辆保险业务的管理，保证机动车辆保险财务、业务数据真实。

（一）严格按照会计制度和财务制度的要求确认保费收入，不得在账外核算应收保费，严禁保费收入不入账和跨核算期甩账。

（二）加强对代理人和代理手续费的管理。代理手续费只限于向具有合法资格的保险代理人支付，不得向其他人支付，应以转账形式支付单位代理手续费。

（三）各项准备金的提取应按有关规定足额、及时提取，严禁任意提取准备金。

（四）加强机动车辆保险理赔管理，不得在赔款支出项目中列支与理赔无关的费用，严禁编造假赔案。

（五）按规定核算机动车辆保险经营费用，合理确定综合性费用的分配原则。

各财产保险公司应切实加强内控制度建设，认真做好机动车辆保险业务的各项管理工作。保监会将依据新的《保险法》，加强对机动车辆保险的监管，严肃查处各种违法、违规行为。